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現場マニュアル
リアット!/マジックミシン 現場即使用版
1
受付・一次対応
受付・一次対応で最初に見る場所
電話・店頭の最初の受け答えをここに集約。まずここを見れば、最初の返し方と案内の基本が確認できます。
先に見る
電話対応の4原則と値段案内
使う場面
最初の受付、問い合わせ、見積もり導入
受付で先に意識すること
1
断定せず、まずは安心感を出す。金額は参考幅、納期は余裕を見て案内する。
2
30秒を超えそうな確認は保留しすぎず、折り返し提案へ切り替える。
3
最後は来店・見積もり・次の行動につなげて終える。
受付共通の基本原則
断定の金額は言わない
「おおよそ○○円〜○○円」の参考幅のみ
30秒ルール
保留が30秒超えそうなら折返しを提案
必ず来店誘導で締める
「見積もり無料・お待ちしております」
声のトーンに注意
表情が見えない分、声が全て。落ち着いた・丁寧な受け答えを
📋1-1 仕上がり確認の電話
基本の流れ
スタッフ
お電話ありがとうございます。リアット(またはマジックミシン)○○店でございます。
お客様
仕上がりの確認がしたいんですが...
スタッフ
それでは確認致しますのでお手元に伝票はお持ちですか?
(ない場合はお名前・商品の特徴・お預かりした日をヒアリング)
スタッフ
番号が○○○○番ですね。確認致しますので少々お待ちください。
▲ 30秒ルール
30秒以上かかりそうな場合は保留にしない。
→「確認にお時間頂きそうなので折り返しご連絡いたします。折り返し先のお電話番号をお願いできますでしょうか?」と伝えて切電し、確認後に折り返す。
長い保留はお客様を不安にさせます。
仕上がっていた場合
スタッフ
お待たせ致しました。○○様の商品○○ですね。こちら仕上がっております。お渡しいつでもできますのでご都合の良いタイミングでまたご来店ください。ありがとうございます。失礼いたします。
💰1-2 値段問い合わせの電話
お客様
○○の修理はいくらですか?
スタッフ
○○(作業内容)ですね。こちらですと見てみないと何とも言えないんですけどもおおよそ○○円から○○円くらいの間で収まると思います。ただ実物を確認してみないと構造や素材によってお値段変わるかもしれませんのであくまでも参考までにという形でお願いします。
スタッフ
お見積もりは無料でできますのでいつでもお声かけてください。お待ちしております。ありがとうございます!失礼いたします。
▲ 断定の金額は絶対NG
実際に持ち込まれたとき素材が違って金額が変わった場合、「電話で〇〇円と言われた」というクレームになります。
✓ 正しい流れ
参考幅のみ伝える →「実物確認で変わる・あくまで参考まで」をセット →「見積もり無料・来店誘導」で締める
📞1-3 電話での値段問い合わせ(靴の例)
お客様
靴のかかと交換はいくらですか?
スタッフ
かかとの交換ですね。こちらですと見てみないと何とも言えないんですけどもおおよそ○○円から○○円くらいの間で収まると思います。ただ実物を確認してみないと構造や素材によってお値段変わるかもしれませんのであくまでも参考までにという形でお願いします。お見積もりは無料でできますのでいつでもお声かけてください。お待ちしております。ありがとうございます!失礼いたします。
2
商品別判断
商品別判断で最初に見る場所
商品を見ながら判断する情報をまとめています。受けるか、注意点は何か、どこまで説明するかをここで確認します。
収録
2-1〜2-8(合皮・ファスナー・持ち手・角擦れ・クレンジング・補色・合鍵・洋服)
使う場面
受付時の加工可否判断・素材確認・お客様への説明
⚠️2-1 合皮の見分け方と対応

合皮素材はお客様が持ち込まれる商品の20〜30%くらいあると考えても良いでしょう。合皮が劣化してはがれた・ぼろぼろとめくれてきた、というご相談は多いですが、元の状態に戻すことは不可能です。

▲ 合皮でできること
色を塗ることだけ。つるつるした状態にはならず、布に色が着くだけ。めくれた部分の接着も不可(接着しても素材が耐え切れずすぐ別の場所がめくれる)。

合皮でも本革でも費用は変わらないため、お客様が合皮とわかると高いと感じ受注につながりにくい。
受付時スクリプト
スタッフ
こちら素材が合皮になっておりまして、表面が一度めくれてしまうと元通りに戻すのが難しい素材なんです。色を塗ることはできるんですが、つるつるした状態にはならなくて、布に色が着くようなイメージになります。それでも少しでもよくなれば、という前提であればお受けすることはできます。どうされますか?
🔗2-2 ファスナー修理

ファスナーの相談は頻度が高いです。まず金属かコイルか、止水・裏使いかどうかを確認します。

パターン対応内容
スライダー交換
スライダーだけが壊れた
財布の場合は店舗で作業可・YKKに変わることを伝える・引手は流用可能か確認。正規品でないものはYKKが使えない場合→使えない場合はファスナー全交換を提案
ファスナー全交換
レールにトラブル
センター送りが綺麗に仕上がる・革以外は自店でも可。革パーツ再利用時:ステッチ穴の裂けを確認、糸の色が変わること・ステッチのずれを了承もらう。スライダー交換して治らない場合もあること→受付時に伝えておく
ロックつき
スライダー
引手交換不可。ボッテガはリリーというメーカーのファスナー使用
2-3 持ち手交換
▲ 基本方針
元の持ち手をつなぎ合わせることはまず不可能。新しいものに交換がおすすめ。
パターン対応・注意点
平持ち手
ちぎれた場合
切断し少し短くしてから縫い付けたり、カシメで止める。内袋が出てくるか確認→出れば内袋を解体して作業。出てこない場合はセンター作業か、内袋貫通してカシメ止め。ステッチが変わること・表と裏でステッチが荒れる可能性を必ず伝える
丸持ち手 元のように仕上げるのは店舗では難しい→センターに送る
自店で持ち手を用意 最安値は表の革1枚だけをカシメで取り付け(強度弱い・見た目悪い)。姫路推奨:表と裏に革を接着でとめてコバは透明コバ剤、内袋貫通縫いかカシメ止め
🔶2-4 角擦れ修理
方法内容と注意点
補色
色を塗る
最もシンプル。塗ったところと塗っていない部分の色の差が出る。LVのモノグラムなど柄物は補色すると逆に目立つ可能性あり→柄物は補色以外を提案
当て革補強として当て革をする
解体して縫い直し 底から2cm部分を擦れた部分を中に入れ込んで縫い直す。最も完成度が高いがコストも高い
💡 提案のコツ
提案は2〜3種類に絞る。まず一番完成度の高いものをiPadの金額を見せながら提示し、反応を見て2番目・3番目へ移行する。
2-5 クレンジング(洗浄・補色)
素材対応・注意点
革のクレンジング 通常は満足度高め。注意:栄養素が入ると傷の部分の色が周囲より濃くなる可能性→必ず事前に伝える
布素材のクレンジング 半々で綺麗にならないケースあり。ハードルをできるだけ下げて受注。「可能性としては落ちない可能性もあります。ただ全力で作業させていただきます」と必ず伝える
合皮のクレンジング 【受注しない】ボロボロになる可能性あり→受注しない。素材確認を必ずする
カビ処理 カビは殺せるがカビの跡は残る。他の洋服・鞄にカビが移ることも伝えて追加料金をもらう機会に
🎨2-6 補色のポイント

受注前に鞄のどの部分の色に合わせるかを必ず決めておく。内側や日に当たっていない部分が原色に近い場合が多い。

▲ 色変更の注意
黒以外は必ず確認。赤から黒などへ色替えする場合は染料で染めてから顔料で仕上げる。染料を使用するとステッチから内袋へ色が染み込む可能性を了承もらうこと。
🔑2-7 合鍵
スタッフ
いらっしゃいませ。
お客様
合鍵作りたいんですけど
スタッフ
ありがとうございます。ちなみに何用の鍵でいらっしゃいますか?ありがとうございます。在庫あるか見てみるので少々お待ちくださいね。
鍵本で探すかiPadで調べる。見つからない場合はiPadのクローバーからみんなの履歴で検索をかける
スタッフ
在庫ございましたが何本お作りしましょうか?○本ですね。それではだいたい○分くらいで出来上がりますのですぐお作りしますね!少々お待ちください!
(鍵を作る)
スタッフ
お待たせ致しました。こちら元鍵でこちらが合鍵です。○○円になります。万が一開かないとかひかかるとかあればお声かけてください。2週間以内は無償対応させていただいております。すぐに調整、作り直しさせていただきます。その際レシートと作らせていただいた鍵が必要になりますので捨てないようにお気をつけてください。ありがとうございます。
✓ ポイント
在庫が見つからない場合はiPadのクローバー →「みんなの履歴」で検索。2週間保証の案内とレシート・鍵の保管をセットで伝えること。
👗2-8 洋服お直し(丈詰め)
お客様
このズボン短くしてほしい
スタッフ
ありがとうございます。長さは決められていますか?
お客様
まだ決めてないんだけど。どうしたらいい?
スタッフ
フィッティングルームがありますのでこちらでご試着いただけましたら採寸させていただきますね。ご用意出来たらお声かけてください。
お客様
できました!
スタッフ
それでは失礼します。靴を履いた状態か脱いだ状態かどちらで合わされますか?それでは右か左かどちらか向いていただけますか?ウエストの位置はよろしいでしょうか?長さのイメージとか決められていますか?長めとか短めとかあれば調整しますね。
お客様
特にないんで普通で。
スタッフ
それではこれくらいでいかがでしょうか?靴脱ぐと少し長めに感じるくらいかもしれません。大体○センチですね。
お客様
じゃそれでお願いします。
スタッフ
かしこまりました。それでは○センチですね。ではカウンターでお待ちしていますね。
(着替えて戻ってくる)
スタッフ
お預かりしますね。それでは今回○センチ丈詰めで、仕上がりは今と同じ感じでよろしいですか?今回の仕上げだとほどき作業が必要になるのでお値段が○○円になります。ちなみに仕上がりってお急ぎですか?今だと通常納期で○日程度頂戴しているのですがよろしいでしょうか?
お客様
(そんなに日にちかかるの?)
スタッフ
ちょっと長かったですかね。いつまでに必要ってありますか?できる限り調整いたします。ちなみに今日明日のお渡しだと通常料金にお急ぎ料金がプラスされてしまうんですよ。
お客様
それじゃあ○日までにお願いします。
スタッフ
かしこまりました。それでは○日ですね!お時間なんですが17時以降でもよろしいですか?でしたら○日17時以降で仕上げておきますね。この時間以降ならいつでも大丈夫です。ではこちら○センチ丈詰めで○○円ですね!ありがとうございます!お引取りの際またこちらの伝票お持ちください。スムーズにお渡しできますので。
💡 採寸・受付のポイント
靴あり・なしどちらで合わせるか必ず確認。急ぎ対応は別料金になる旨を事前に伝える。17時以降受取を基本にすると当日の作業スケジュールが組みやすい。伝票作業は採寸と並行して進めると時短になる。
▲ 納期にネガティブな反応が出た場合
「いつまでに必要ですか?できる限り調整いたします」と柔軟に対応。今日明日希望の場合は急ぎ料金の案内を忘れずに。
3
提案・言い回し
提案・言い回しで最初に見る場所
クロス提案や迷っているお客様への返し方など、接客でそのまま使う言い回しをまとめています。
収録
3-1〜3-4(かかと提案・撥水・価格迷い・きれいになりますか)
使う場面
追加提案・迷い対応・期待値の調整
提案・言い回しで意識すること
1
最初に最高プランを提示し、お客様のリアクションをよく見てから次のプランへ移る。
2
「きれいになりますか?」への断言はしない。「私はきっと喜んでいただけると思います」の言い方で責任回避する。
3
クロス提案は商品を見た直後・お客様が次の話題へ移る前のタイミングで入れる。
👟3-1 かかと交換+つま先保護シートの受付
シナリオ
靴のかかと交換を依頼したお客様に、つま先保護シートをクロス提案する
スタッフ
いらっしゃいませ!(11時くらいまでは「おはようございますいらっしゃいませ!」)本日はいかがなされましたか?
お客様
かかとが減ってきちゃって...
スタッフ
(商品を両手で受け取りながら)それでは拝見させて頂きます!こちらですねー!かかと部分の交換ですね!お客様と同じように○○タイプのお品物をご利用のお客様はこちらの部分が壊れやすくてよくお持ち頂いているんですよー!
リアクション待ち。お客様に「そうなんですか〜」など話してもらう
スタッフ
(商品を見ながら片手でかかとを指しながら)こちらの部分ですとおおよそなんですけど〇〇分ぐらいで仕上がると思います!金額なんですけど、こちら両足交換させて頂きまして○○円になります!
リアクション待ち
スタッフ
そのほかに履き心地とか何か気になる部分はおありですか?
リアクション待ち。特にないようなら次へ
スタッフ
かしこまりました。もしよかったらなんですけど、お客様のご利用されてるこちらの○○タイプの靴ですと、こちら(つま先の裏側を指す)の部分なんですけど、ご利用を続けていらっしゃる間に薄くなってつま先の上側が削れて傷がついてしまわれて修理にお持ちになられるお客様が多いんですよー。
スタッフ
なのでこちらの裏側にこのような保護シートを付けることをオススメさせて頂いてます。(指折り数えながら)お品物自体が長くご利用頂けるのと、傷がつきにくくなる、意外と喜んで頂いているのが雨の日にすごく滑りにくくなったって言ってもらえてるんですよー。
スタッフ
傷が着いてからの修理になっちゃうとまたお時間頂いてしまうっていう部分もあります。ですので、セットでこちらのお取り付けもオススメさせて頂いております。作業時間は変わらず〇〇分で仕上がります!踵とこちらの保護剤合わせて○○円になってます!
リアクション待ち(笑顔でお客様を見る)
お客様
じゃあお願いします!
スタッフ
ありがとうございます!それではこちらのセットで作業させて頂きますね!こちらの保護剤なんですけどお色が何色かございまして...(お客様と打ち合わせしながら色を決める)
▲ 保護シートの色選び
靴の裏の色に合わせると横から見たときコバと色が変わるため、コバ合わせが良い場合が多い。お客様と一緒に打ち合わせしながら決める。
💧3-2 新品の靴・バッグへの撥水加工提案

新品や未使用に近い靴・バッグに対して使えるクロス提案です。

スタッフ
新しい靴(カバン)ですね!もしよかったら、テントに使う撥水と同じ効果のある撥水加工があるので、新品のうちにやっておくと汚れつきにくいですよ!
▲ 注意
ヌメ革の場合は少し変色の可能性あり。必ず事前に伝えてから提案する。
🤔3-3 価格を伝えた後・お客様が迷っている場面
シナリオ
金額を伝えたあとお客様が「う〜ん...」と迷っているとき
ステップ対応
①まず最高プランを提示iPadの金額を見せながら「参考までにこれくらいの金額でこんな感じの仕上がりです」と伝える
②リアクションをよく見る声のトーンや表情で予算感を把握する
③2番目のプランを説明ネガティブな反応があっても気にせず、最初との違い・仕上がりの違いを説明し金額提示
④最安プランへシフトさらに反応が薄い場合。仕上がりのクオリティが低いことを説明しつつ「私ならこれをお勧めします。きっと喜んでいただけると思いますよ!」と2番目のプランを勧める
3-4 「きれいになりますか?」への答え方

主観が入る質問は断言しない。これが原則です。

お客様
きれいになりますか?目立ちますか?
スタッフ
申し訳ございません。目立つか目立たないかは主観になってしまうので何とも言えない部分があります。ただ私はきっと喜んでいただけると思います。
✓ なぜこの言い方か
「私はきっと喜んでいただけると思います」という言い方は、自分の感想を述べているだけなので、万が一のトラブル時に責任回避ができる。強く約束してしまうと後でトラブルになる。
4
会計・お渡し
会計・お渡しで最初に見る場所
お渡し時の流れ、会計処理、不具合発見時の切り返しをまとめています。レジ操作もここに集約しています。
収録
4-1〜4-3(レジ・通常お渡し・不具合時)
使う場面
引き取り対応、会計、不具合時
💳4-1 現金以外のお支払い(レジ操作)
支払い方法レジ操作の手順
クレジットカード「クレジット」ボタン → 金額入力 → 登録 → 「現金預かり」を押す
商品券「商品券」ボタン → 金額入力 → 登録 → 「現金預かり」を押す
WAON・電子マネー「電子マネー」ボタン → 金額入力 → 登録 → 「現金預かり」を押す
▲ 必ず最後に「現金預かり」を押す
クレジット・商品券・電子マネーいずれも、金額登録後に必ず「現金預かり」ボタンを押して完了させること。
🛍️4-2 お渡しマニュアル(通常)
スタッフ
いらっしゃいませ。
(伝票をだされる)
スタッフ
お引き取りですね。少々お待ちください。
(商品を探し、商品についてる伝票をはずす)
スタッフ
お待たせいたしました。お品物はこちら○○と○○の○点ですね。仕上がりがこのような形になっております。ご確認ください。
(作業部分をお客様へ見えるようにする)
スタッフ
それではこちらお品物お渡ししますね。袋などはお持ちですか?
(持っていないなら)
スタッフ
レジ袋有料になりますがいかがなされますか?
(品物を畳んでお返しする)
スタッフ
最後にこちらお受け取りのサインをお願い致します。
(サインしてもらっている間にお客様の伝票にハンコを押す)
スタッフ
それではこちら控えになります。何か不具合あった場合2週間以内は無償対応させていただいております。また何かあればお声かけてください。ありがとうございました。
⚠️4-3 お渡し時に不具合が発見されたとき
スタッフ
(4-2の流れで品物をお見せした後)仕上がりがこのような形になっております。ご確認ください。
お客様
あれ?ここって縫い目がたがたになってるじゃない!こんなので返されてもねえ。もう少し綺麗にならないの?
スタッフ
確認させていただきます。大変申し訳ございません。お客様のおっしゃるようにがたつきがございました。検品が甘かったのが原因かと思われます。今からすぐ再度作業へ入らせていただいてもよろしいでしょうか?最優先で作業させていただきますので大体〇分程度いただけないでしょうか?ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
▲ 時間がないと言われた場合
わたくしどもの負担で仕上がり次第、佐川急便などで配送させていただけないかお願いする。それでもだめなら仕上がり次第指定の場所までお持ちする話をする(自店のシフトの都合も考慮)。
再作業後・再来店時のお渡し
仕上がり次第お客様へご連絡し、来店を促す
スタッフ
お待たせいたしました。何度もご足労頂き大変申し訳ございません。このような形で再作業させていただきました。こんな甘い仕上がりになってしまい申し訳ございませんでした。万が一ご使用いただいて不具合ございましたらお声かけてください。お詫びというわけではないのですがこちら次回○%引きのクーポンになっております。もしまた作業させていただけるようでしたらお声かけていただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。ありがとうございました。
5
困った時の確認
困った時の確認で最初に見る場所
店舗で判断しにくい案件、センター見積もり、ネットワーク図、相談順をまとめた避難所タブです。
収録
5-1〜5-3(外注手配・体制図・相談ルート)
使う場面
判断に迷う、外注確認、相談先確認
困った時の確認フロー
1
店内加工できない・値段がわからない → 5-1の手順でFaceTime見積もりへ
2
どこに依頼するか迷う → 5-2の体制図で外注先を確認
3
誰に相談するか迷う → 5-3の問い合わせルートで順番に連絡
🏭5-1 店内加工できない・値段がわからない場合の対応
① お客様への案内スクリプト
スタッフ
こちらのお直しなんですが、複雑な作業になりそうなので、このお店のミシン・機械では対応できないかもしれないんです。ただ、うちの工場でしたら設備が整っておりますので、そちらでお見積もりを取らせていただければと思います。
スタッフ
大体○分程度でお見積もりが出ると思うんですけど、この後お店の中でお買い物とかされるご予定おありですか?申し訳ないんですが○〜○分程度お時間いただけると助かります!またお買い物・ご用事終わられてからで大丈夫なのでお立ち寄りいただいてもいいでしょうか?それか、お見積もりが出たらすぐお電話しましょうか?
「その場で待つ」か「電話折り返し」かをお客様に確認する
✓ FaceTime見積もり先
姫路 / 高知 / 大阪 / 九州 / 中部 / 関西へFaceTimeで確認。洋服の場合は九州・関西はセットで必ずかける。
② 店頭価格の計算ルール
項目内容
計算式センター価格(税抜)× 最低1.2 + 送料880円
センター10,000円 → 12,000円 + 880円 = 12,880円
くらや(バッグ外注)お店への提示価格 × 1.5〜2.5倍 + 送料
送料のレジ入力必ず「送料」の項目で別入力!他に混ぜない
③ 納期の案内ルール

姫路・高知・カンサイリフォームが最も早いが、お客様にはまず長い方の納期で提案する。

早く仕上げて欲しいと言われた場合
おおよその希望納期を確認した上で、姫路・高知・カンサイへ確認し納期を書いて送る。
④ センター手配用紙・システム入力
センター対応
九州センター手配用紙に管理番号・提示された値段・作業内容を記入
姫路・高知・大阪管理システムへ入力 + エフ添付。値段・作業内容を記入
⑤ 外注先の使い分け
作業種別外注先・備考
かけつぎ(基本)高知かけつぎ 島本 → 納期・値段が安いが仕上がりムラあり
必ず「店手配かけつぎ」で入力
かけつぎ(高品質)かけはぎ工芸 織本 → 仕上がりは綺麗だが高い。九州・カンサイリフォームでも見積もり可
ニット修理ニットキュア(穴補修)/ 織本でもニットの穴対応可
染め替え国華黒(京都)
バッグ外注(高リスク・費用対効果が悪い場合)東京 くらや。LINEで見積もり可。急ぎは電話でざっくり確認。
必ず「店手配(バッグ)」を押す
革ジャン・革パンツのファスナー交換くらやが安い
▲ くらやの価格注意
くらやから提示されるのはお店への値段。お客様への提示は × 1.5〜2.5倍 + 送料 で伝えること。
🗺️5-2 修理ネットワーク図(体制図)

自店舗・本部センター・完全外注先の3層と、商品の流れ(①店舗間・②本部経由・③直接外注)をまとめた図です。

修理ネットワーク図 自店舗 本部センター 完全外注先 自店舗 レジ入力:該当通常メニュー+送料 イオンモール姫路リバーシティー R!・MM イオンモール高知 フジグラン高知 ららぽーと甲子園 イオンモール大阪ドームシティ ミナモア広島 ② 本部経由で手配 本部センター(本部経由で手配) カンサイリフォーム 九州加工センター レジ入力:該当通常メニュー+送料 直接 手配 完全外注先(店舗が直接手配) くらや(東京)バッグ外注・革ジャンZIP 国華黒(京都)染め替え かけはぎ工芸 織本かけつぎ(高品質) 高知かけつぎ 島本安価・早い ニットキュアニット補修 レジ入力:該当店手配(バッグ等)+送料
📣5-3 問い合わせ・相談ルート

判断に迷ったときは番号順に相談してください。

問い合わせ・相談ルート 問い合わせ・相談ルート カバン・靴 ① 山本R!姫路(個人) ② 店舗全体R!姫路 ③ センター各センター ④ 勝田高知店長 ⑤ 金﨑大阪店長 洋服 ① MM姫路マジックミシン姫路店舗 ② センター各センター ③ 勝田高知店長 番号順に問い合わせ・相談する